プレゼンは、情報を効果的に伝え、聞き手の心を動かし、具体的な行動に繋げるための、戦略的なコミュニケーション手段です。成功するプレゼンテーションは、単に情報を伝えるだけでなく、聞き手の状況やニーズを理解し、共感を呼び起こし、明確な行動を促す力を持っています。

現在の多くのビジネスは、社外からのプレゼン、社内からのプレゼン、商品取引かソリューションビジネスであるかどうかに関わらず、このプレゼンからすべての事業が始まります。

主な意味と目的

意思決定の促進

プレゼンテーションの最も重要な目的の一つは、聞き手（上司、同僚、顧客、投資家など）に特定の行動や判断を促すことです。提案の承認、予算の獲得、契約の締結など、具体的なアクションに繋げることを目指します。

情報共有と理解の深化

複雑な情報やアイデアを、視覚的な資料や効果的な話し方を活用して、聞き手に分かりやすく伝え、深い理解を得ることを目的とします。

説得と共感

論理的な説明だけでなく、データや事例、ストーリーなどを交え、聞き手の感情に訴えかけ、共感を得ることで、提案への賛同や行動を促します。

信頼関係の構築

プレゼンターの知識、熱意、誠意を示すことで、聞き手との信頼関係を築き、その後のビジネス上の連携を円滑に進めることを目指します。

価値の伝達

自社の商品・サービス、プロジェクト、アイデアなどの価値やメリットを明確に伝え、聞き手にとっての利点を理解してもらうことが重要です。

問題解決と提案

現状の問題点や課題を明確にし、それに対する具体的な解決策や提案を示すことで、聞き手の納得と行動を促します。

ビジネスプレゼンテーションの特徴

目的志向

常に具体的な目的（意思決定、合意形成、販売促進など）を持って行われます。

相手意識

 聞き手の知識レベル、関心、ニーズなどを考慮し、内容や伝え方を工夫します。

論理構成

結論を最初に述べ、根拠やデータを提示するなど、論理的な構成で説得力を高めます。

視覚的要素の活用

スライド、グラフ、図表、動画などを効果的に使用し、理解を助け、印象を高めます。

双方向性

質疑応答などを通じて、聞き手とのコミュニケーションを図り、疑問や懸念を解消します。

映像が果たせす役割

上記の定義にあてはめれば、企業PR、商品・サービスのPR、採用動画に至るまで、ビジネスにおける映像制作の大半の目的がプレゼンテーションであると言えます。

現代のビジネス活動において、映像コンテンツはプレゼンテーションの重要なツールとなっています。